Adatkezelési tájékoztató
A tájékoztatás célja, hogy bemutassa Fodor Krisztina Yumeiho masszőr adatkezelési műveleteit, kiemelten a www.kikiformis.hu honlap működésével és a kapcsolódó közösségi oldallal összefüggésben a tudomásunkra jutott személyes adatok vonatkozásában. Masszázs tevékenységemre vonatkozóan önálló tájékoztatást nyújtok személyesen, papír alapon.
I.Az adatkezelő
Neve: Fodor Krisztina ev.
Elérhetősége:hello@kikiformis.hu
Képviselő neve: Fodor Krisztina
Elérhetősége:hello@kikiformis.hu
Hivatalos levelezési cím: 2700 Cegléd, Köztársaság u. 8/A, 8. em. 23.
Adatkezelő honlapjának címe: http://www.kikiformis.hu/
Nyilvántartási szám: 54050198
II.Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége
Nem folytatok olyan tevékenységet, amely indokolttá tenné adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.
III.A személyes adatok tervezett kezelésének célja, jogalapja, időtartama
KAPCSOLATFELVÉTEL – hozzájárulásod alapján (GDPR. 6.cikk 1.bek. a) pont)
Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet a hello@kikiformis.hu e-mail címre várok, ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogom az üzenetedet. A hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűnek számít.
TEVÉKENYSÉG | KEZELT SZEMÉLYES ADATOK | ADATKEZELÉS CÉLJA | ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA |
Kapcsolatfelvétel telefonon | Név, telefonszám | Kapcsolatfelvételi lehetőség telefonon vagy emailen, tájékoztatás kérése a masszázsról, visszahívás kérése. | Hozzájárulás visszavonásáig, 30 napig tárolja a telefonkészülék memóriája, ezt követően magától törlődik a híváslista. Ha nem csak egyszer tájékozódás történt, hanem személyes találkozóban állapodunk meg, a szerződéses jogalap szerint kezelem a továbbiakban az adatokat. |
Kapcsolatfelvétel emailen | név, e-mailcím, üzenet |
IDŐPONTKÉRÉS, BEJELENTKEZÉS – szerződés előkészítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont)
TEVÉKENYSÉG | KEZELT SZEMÉLYES ADATOK | ADATKEZELÉS CÉLJA | ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA |
Ha időpontot kérsz telefonon személyes találkozásra | Név, telefonszám, időpont | Személyes találkozásra időpont egyeztetése, A nevedre azért van szükségem, hogy beazonosíthassalak, a telefonszámodra azért, hogy értesíteni tudjalak változás esetén. | Hozzájárulás visszavonásáig, 30 napig tárolja a telefonkészülék memóriája, ezt követően magától törlődik a híváslista. Az egyeztetett időpontot, a nevedet és a telefonszámodat feljegyzem a határidőnaplómba, a naplót tárgyév végén megsemmisítem. |
MASSZÁZS SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELE – szerződés teljesítése – (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont)
A masszázs tevékenység során kezelt személyes adatok kezeléséről és tárolásáról külön tájékoztatást nyújtok személyesen, papír alapon. A 16. életévet be nem töltött gyermek személyes adatainak kezelésekor első alkalommal írásbeli hozzájárulást kérek a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorlójától.
SZÁMLÁZÁSI KÖTELEZETTSÉGEM TELJESÍTÉSE – jogi kötelezettség – (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont, előíró jogszabály: 2017. évi CL. törvény 78. § (3) bekezdés: iratmegőrzési idő; 2007. évi CXXVII. tv. 169. § e) pontja: számla kötelező elemei).
TEVÉKENYSÉG | KEZELT SZEMÉLYES ADATOK | ADATKEZELÉS CÉLJA | ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA |
Számla kiállítása | Számlázási név és számlázási cím, | Számla kiállítása | A kiállítás évében és további 5 évben őrzöm meg a számlákat és bankszámlakivonatokat. |
SZAKMAI PARTNEREIM ADATAINAK KEZELÉSE – jogos érdekem alapján – (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont).
TEVÉKENYSÉG | KEZELT SZEMÉLYES ADATOK | ADATKEZELÉS CÉLJA | ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA |
Szakmai partnereim adatainak rögzítése, tárolása | Név, munkahelyi cím, telefonszám, e-mail cím, foglalkozás | Jogi személy partnereink vezetőivel és munkatársaival kapcsolattartás, szakmai és üzleti megbeszélése szervezése, gyors kommunikáció. | Tiltakozásig, szakmai kapcsolat megszűnéséig. Minden év januárjában felülvizsgálat. |
Készítettem érdekmérlegelési tesztet, amelynek az lett az eredménye, hogy az így tudomásomra jutott és kezelt személyes adatok kezelésével egyáltalán nem sértem szakmai partnereim magánszféráját. Partnereim igény szerint megtekinthetik az érdekmérlegelési tesztet és a tiltakozáshoz való jogot is biztosítom részükre.
EGYÉB ADATKEZELÉSEIM – – hozzájárulásod alapján (GDPR 6. cikk 1. bek. a) pont)
TEVÉKENYSÉG | KEZELT SZEMÉLYES ADATOK | ADATKEZELÉS CÉLJA | ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA |
Facebook oldal kezelése | név, nyilvános profil, nyilvános megosztások, bejegyzéskedvelések, hozzászólások, privát üzenetek | Közösségi oldalam követése, tájékoztatás a tevékenységemről, gyors hírek megosztása | Hozzájárulás visszavonásáig vagy az adatkezelő általi törlésig (tartalom változtatása miatt), legkésőbb az oldal megszűnéséig. |
Instagram oldal kezelése |
Fényképek nyilvánosságra hozatala a honlapomon és/vagy a közösségi olalaimon. | képmás | Tevékenységem bemutatása, népszerűsítése. |
Tevékenységemből adódóan időnként teszek közzé természetes személyeket ábrázoló fényképeket a honlapomon vagy a közösségi oldalamon. Minden esetben külön hozzájárulást kérek a kép nyilvánosságra hozatalához, amelyhez önálló adatkezelési tájékoztatót is készítettem. A hozzájárulás visszavonását követően törlöm az oldalakról a fényképet. Közösségi oldalamon a saját hozzászólásaidat, nyilvános megosztásaidat bármikor törölheted, privát üzeneteidet a facebook-messenger-en kérésedre törölni fogom. Hozzájárulásodat visszavonhatod a ’Mégsem tetszik ez az oldal’/”Unfollow” gombra kattintva. A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.
COOKIEK KEZELÉSE
A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor egy webhelyet látogatsz meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek. Többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.
Oldalamon a következő sütiket használom:
SÜTI NEVE | FUNKCIÓJA/FELADATA | ÉLETTARTAMA | IGÉNYLI-E A SÜTI A TE HOZZÁJÁRULÁSODAT? |
Feltétlenül szükséges sütik | weboldalon a minőségi felhasználói élmény biztosítása | 365 nap | igen |
Funkcionális sütik | Ez a webhely a Google Analytics-et használja anonim információk gyűjtésére, mint például az oldal látogatóinak száma és a legnépszerűbb oldalak. | | igen |
Süti szabályzat | More information about our Cookie Policy | | igen |
Honlapomat összekötöttük a közösségi oldalammal (ha rákattintasz az oldal alján található Facebook ikonra, átvezet téged a közösségi oldalamra). Ezek a közösségi oldalak szintén elhelyeznek a gépeden sütit, olyanokat is, amelyek személyes adatokat gyűjtenek rólad. Ezeket az adatokat nem ismerem meg, nem látom. Ha nem szeretnéd, hogy a közösségi oldalak sütiket helyezzenek el a gépeden, kérlek, kapcsold ki a saját böngésződben a lehetőséget. Ma már nagyon egyszerű kikapcsolni a saját böngészőjében a sütiket:
– Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/deletemanage-cookies#ie=ie-11
– Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-storeon-your-computer
– Mozilla: https://support.mozilla.org/hu/kb/weboldalak-altal-elhelyezett-sutiktorlese-szamito
– Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=en_US
– Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
- Ki ismeri meg a személyes adatokat? Címzettek köre.
Egyes feladataim ellátása érdekében adatfeldolgozókat vagy más adatkezelőket veszek igénybe.
Tárhelyszolgáltatás, e-mail szolgáltatás:
Név: Fodor Krisztina
cím: 2700 Cegléd, Köztársaság utca 8/a. 8/23
E-mail cím: hello@kikiformis.hu
Tel.: 06706759633
Elsődleges feladata a tárolás, ezen kívül más műveletet a személyes adatokon nem végez.
Könyvelés:
Puber Mária ev.,
Cím: 8600 Siófok, Rákóczi út 82
Te.: 06304009902,
E-mail cím: pubermpp@gmail.com
Hozzáférés a kiállított számlákhoz, más számviteli bizonylatokhoz. Adatfeldolgozói szerződést kötöttünk. A számlák rögzítésén és a bevallások elkészítésén kívül nem végez más adatfeldolgozói műveletet.
Közösségi oldal: Facebook – Facebook Inc.
Menlo Park, Kalifornia, Egyesült Államok
A Facebookkal közös adatkezelőnek számítunk az oldal kezelése során. A közös adatkezelésről szóló adatkezelési tájékoztatót a Facebook oldalon a jegyzetek között helyeztük el. A facebook saját adatkezelési tájékoztatása itt érhető el: https://www.facebook.com/privacy/explanation
- Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Bizonyos személyes adatok továbbításra kerülnek harmadik országba (USA). A kapcsolódó megfelelőségi határozat elérhető az alábbi linken:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacyshield_en
- Az érintett jogai
Az adatkezelés teljes időtartama alatt élhetsz a következő jogosultságokkal:
- Hozzáférés a személyes adatokhoz
Jogosult vagy visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adataid kezelése folyamatban van-e és ha igen, tájékoztatlak, miért kezelem ezeket, milyen adatokat kezelek, kinek adom át, meddig tárolom, milyen egyéb jogokat biztosítok neked, hol tehetsz panaszt stb.
- Helyesbítéshez való jog
Ha elírtam a nevedet, a telefonszámodat, az e-mail címedet, vagy bármely más személyes adatodat, kérésedre helyesbítem vagy kiegészítem azokat. Ha valakinek átadtam a személyes adataidat, neki is szólok, hogy módosítani tudja.
- Személyes adatok törléséhez (az „elfeledtetéshez”) való jog
Indokolatlan késedelem nélkül törlöm az összes személyes adatot rólad, ha visszavontad a hozzájárulást a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez, vagy már nincs szükségem az adatokra abból a célból, amiért elkértem. Ha jogalap nélkül kezeltem rólad egy személyes adatot, szintén törölni fogom. Ha nyilvánosságra hoztam rólad egy személyes adatot, amely csak fényképfelvétel esetén fordulhat elő a külön hozzájárulásod alapján, majd később élni szeretnél az elfeledtetéshez való jogoddal, megteszem az ésszerűen elvárható intézkedéseket, hogy ezt biztosítsam neked.
- Személyes adatok korlátozásához való jog
Ha úgy gondolod, nem kezelem pontosan a személyes adataidat, kérheted a korlátozást, amíg nem tisztázzuk a kérdést. Előfordulhat, hogy törölni szeretnék egy adatot, de neked van rá szükséged, mert pl. jogi igényeid érvényesítéséhez szükséges. Ilyenkor is kérheted, hogy törlés helyett korlátozzam a személyes adatok kezelését, azaz tartogassam még kicsit. Ezekben az esetekben csak tárolnom szabad az adatokat.
- Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Tiltakozhatsz a személyes adataid kezelése ellen, ha jogos érdeken alapul az adatkezelés. Ez csak szakmai partnereink kapcsolattartási adatai esetén fordulhat elő, más tevékenységnél nem ez az adatkezelés jogalapja.
- Adathordozhatóság
Kérheted, hogy az automatizált módon történő adataidat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjam neked, vagy elküldjem egy másik adatkezelőnek. Ezt csak akkor kérheted, ha adatkezelésem jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződés. Ezesetben nagyon szívesen átadom neked vagy más adatkezelőnek ezeket az adatokat g) Automatizált döntéshozatal Nem folytatok automatizált döntéshozatalon alapuló tevékenységet, így ügyfeleimre nem terjedhet ki ilyen döntés hatálya.
- Automatizált döntéshozatal
Nem folytatok automatizált döntéshozatalon alapuló tevékenységet, így ügyfeleimre nem terjedhet ki ilyen döntés hatálya.
Ha úgy érzed, szabálytalanul kezelem a személyes adataidat, örömmel segítek, kérlek fordulj hozzám bizalommal. Itt várom az üzenetedet: hello@kikiformis.hu
Ha nem velem szeretnéd megbeszélni a problémát, bíróság előtt is érvényesítheted a jogaid. Erre polgári per keretében van lehetőséged. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A lakóhelyed szerinti törvényszékre kell benyújtanod a kereseted (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét ezen a linken találod: http://birosag.hu/torvenyszekek ). Bármilyen személyes adattal kapcsolatos panasszal, kérdéssel felkeresheted a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot is, őket ezen a címen éred el (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.).
- Automatizált döntéshozatal
Automatizált döntéshozatali tevékenységet nem folytatok.
- A megfelelő biztonság
A megfelelő biztonsági intézkedések kialakítása során figyelembe vettem a tudomány és a technológia állását, az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit, céljait, és a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett változó valószínűségű és súlyosságú kockázatot. A papír alapú iratokat a stúdióban tárolom, amelyet zárral biztosítok, hogy jogosulatlanul senki se férhessen hozzá a személyes adataidhoz.
- Egyéb rendelkezések
Jelen adatvédelmi tájékoztató 2022. 08. 18-án lép hatályba. A tájékoztató nem ismétli meg a vonatkozó jogszabályokban részletezett, mindenkire egyformán kötelező tartalmat. A tájékoztatás elkészítésekor figyelembe vettem és irányadónak tekintem a nem részletezett kérdésekben a következő forrásokat:
- Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről, különösen a (39); (42); (50); (55); (60)-(63); (66); (71) preambulumbekezdései, továbbá a 12-22. cikk http://naih.hu/files/CELEX_32016R0679_HU_TXT.pdf
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
https://net.jogtar.hu/getpdf?docid=a1100112.tv&targetdate=20180101&printTitle=2011.+%C3 %A9vi+CXII.+t%C3%B6rv%C3%A9ny
- A NAIH ajánlása az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről (2015.10.09.) alapján. https://naih.hu/files/tajekoztato-ajanlas-v-2015-10-09.pdf
- A 29-es Adatvédelmi Munkacsoport iránymutatása az előzetes tájékoztatásról (17/EN WP259 rev.01 – utolsó módosítás: 2018.04.10.);
http://naih.hu/files/wp259rev.01_EN_Guidelines_on_Consent.pdf
- A 29-es Adatvédelmi Munkacsoport iránymutatása az átláthatóságról (17/EN WP260 rev.01 – utolsó módosítás: 2018.04.11.)
http://naih.hu/files/wp260rev.01_EN_Guidelines_on_Transparency.pdf